近期，組織人事處堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”原則，抓住“組織、質(zhì)量、安全、利用”四個(gè)關(guān)鍵，執(zhí)行“十二步走”流程，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，確保數(shù)字化工作“做實(shí)、做細(xì)、做全、做精”，為下一步干部選拔任用提供內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。
一是強(qiáng)化組織收集，確保材料完整。數(shù)字化建設(shè)工作啟動(dòng)以來(lái)，組織人事處管檔人員以“釘釘子”的精神，先行對(duì)干部檔案進(jìn)行查缺，對(duì)檔案中不規(guī)范和缺失的重點(diǎn)材料進(jìn)行逐人審核、逐項(xiàng)登記、逐條補(bǔ)充，以支部為補(bǔ)充單元，采取一對(duì)一的辦法集中發(fā)放材料缺失清單，限期進(jìn)行補(bǔ)充，多渠道收集補(bǔ)充干部人事檔案缺失材料。截至目前現(xiàn)已收集缺少材料2000余份，補(bǔ)充個(gè)人說(shuō)明近500份、調(diào)查報(bào)告近100份，有效保障了檔案材料的完整性和規(guī)范性。
二是突出質(zhì)量規(guī)范，確保基礎(chǔ)質(zhì)量。每卷檔案都嚴(yán)格按照檔案出庫(kù)、整理、查缺、補(bǔ)充、裱糊、編碼、目錄編輯、圖像掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)復(fù)審、打印裝訂、歸還入庫(kù)“十二步走”工作流程進(jìn)行處理，確保數(shù)字化工作“四個(gè)做到”。全面掌握檔案數(shù)字化工作底數(shù)和實(shí)施進(jìn)度，按照檔案數(shù)字化工作的相關(guān)要求，細(xì)化工作措施和操作流程，提升工作質(zhì)效，確保月有進(jìn)度，季有成效，有計(jì)劃、分步驟地全面推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。
三是守住安全紅線，筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。與工作人員簽訂《保密協(xié)議》，在數(shù)字化采集工作場(chǎng)地、閱檔室、檔案庫(kù)房安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，防止檔案材料發(fā)生涂改，丟失、損壞等現(xiàn)象。同時(shí)，制定干部人事檔案的保護(hù)與安全保密制度，明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀(jì)律以及管理人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保數(shù)字化建設(shè)工作過(guò)程中檔案的安全與保密。
四是注重利用管理，確保數(shù)字檔案的完整性。數(shù)字化建設(shè)工作完成后，嚴(yán)格按照干部數(shù)字檔案查閱審批管理制度，及時(shí)啟用干部檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常查閱，實(shí)現(xiàn)“一人兩檔”（紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案）同步管理，進(jìn)一步提升干部人事檔案利用效率和信息化管理水平。注重做好數(shù)字化后期維護(hù)工作，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)對(duì)新形成的考核、工資、獎(jiǎng)懲、任免等歸檔材料進(jìn)行收集補(bǔ)充、并進(jìn)行整理、數(shù)字化掃描和高清處理，確保數(shù)字檔案的完整性。（通訊員 徐悅）
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