近期,組織人事處堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”原則,抓住“組織、質(zhì)量、安全、利用”四個(gè)關(guān)鍵,執(zhí)行“十二步走”流程,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,確保數(shù)字化工作“做實(shí)、做細(xì)、做全、做精”,為下一步干部選拔任用提供內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。
一是強(qiáng)化組織收集,確保材料完整。數(shù)字化建設(shè)工作啟動(dòng)以來(lái),組織人事處管檔人員以“釘釘子”的精神,先行對(duì)干部檔案進(jìn)行查缺,對(duì)檔案中不規(guī)范和缺失的重點(diǎn)材料進(jìn)行逐人審核、逐項(xiàng)登記、逐條補(bǔ)充,以支部為補(bǔ)充單元,采取一對(duì)一的辦法集中發(fā)放材料缺失清單,限期進(jìn)行補(bǔ)充,多渠道收集補(bǔ)充干部人事檔案缺失材料。截至目前現(xiàn)已收集缺少材料2000余份,補(bǔ)充個(gè)人說(shuō)明近500份、調(diào)查報(bào)告近100份,有效保障了檔案材料的完整性和規(guī)范性。
二是突出質(zhì)量規(guī)范,確保基礎(chǔ)質(zhì)量。每卷檔案都嚴(yán)格按照檔案出庫(kù)、整理、查缺、補(bǔ)充、裱糊、編碼、目錄編輯、圖像掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)復(fù)審、打印裝訂、歸還入庫(kù)“十二步走”工作流程進(jìn)行處理,確保數(shù)字化工作“四個(gè)做到”。全面掌握檔案數(shù)字化工作底數(shù)和實(shí)施進(jìn)度,按照檔案數(shù)字化工作的相關(guān)要求,細(xì)化工作措施和操作流程,提升工作質(zhì)效,確保月有進(jìn)度,季有成效,有計(jì)劃、分步驟地全面推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。
三是守住安全紅線,筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。與工作人員簽訂《保密協(xié)議》,在數(shù)字化采集工作場(chǎng)地、閱檔室、檔案庫(kù)房安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備,防止檔案材料發(fā)生涂改,丟失、損壞等現(xiàn)象。同時(shí),制定干部人事檔案的保護(hù)與安全保密制度,明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀(jì)律以及管理人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé),增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),確保數(shù)字化建設(shè)工作過(guò)程中檔案的安全與保密。
四是注重利用管理,確保數(shù)字檔案的完整性。數(shù)字化建設(shè)工作完成后,嚴(yán)格按照干部數(shù)字檔案查閱審批管理制度,及時(shí)啟用干部檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常查閱,實(shí)現(xiàn)“一人兩檔”(紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案)同步管理,進(jìn)一步提升干部人事檔案利用效率和信息化管理水平。注重做好數(shù)字化后期維護(hù)工作,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)對(duì)新形成的考核、工資、獎(jiǎng)懲、任免等歸檔材料進(jìn)行收集補(bǔ)充、并進(jìn)行整理、數(shù)字化掃描和高清處理,確保數(shù)字檔案的完整性。(通訊員 徐悅)